한국기록전문가협회

제6차 정기총회 심의·의결 안건

일  시 : 2016. 1. 23(토) 15:00

장  소 : 서울시 NPO 지원센터

Ⅰ.	2015년 협회 사업 및 활동 보고

1. 운영일반

사업명	조직 및 규정관리
필요성 및 목표	- 지부 2곳 및 분과 3곳의 설립 추진 제규정 검토 진행하여 2016년 정기총회에 상정
추진방식	지부·분과 준비위원회와 소통 강화 추진 대구, 울산, 전북, 서울 등 지부 추진 전자기록, 시민운동기록, 사진기록 등 분과 추진 제규정 상시 검토
추진경과	국회기록관리연구분과 설립(2015. 4) 전북지부 창립(2015. 8) 2016년 1월 제6차 정기총회 제규정 개정안 상정 중
소요예산	* 책정예산 : 800,000원 * 반영예산 : 400,000원 지부 운영지원 : 200,000원*2개 = 400,000원
비고	지부 및 분과 각 한 곳의 설립에 의의를 둘 수 있으나 전반적으로 기존 목표에는 도달하지 못했음 익년 사업을 통해 좀 더 적극적인 지부 및 분과 설립의 추진이 요구됨

사업명	회원관리
필요성 및 목표	- 기존 회원 정보 지속적인 갱신, 회원카드 완성 - 신규 회원가입 촉진 (정회원 500명 목표)
추진방식	회원관리 담당 간사 운영 미완성된 회원카드 정비 수행 및 완료 회원동정 지속 수집 (통신원제도와 연계) 준회원 및 학생회원의 정회원 전환 유의 후원회원 가능 기업체 지속 발굴원 전환 및 신규회원 지속 발굴
추진경과	회원관리 담당 간사 미채용 및 회원정보갱신(온라인) 추진 회원관리카드 추가정비 미실시 전체회원은 2015년 581명에서 666명으로 85명 증가 정회원 전환을 19명 하였으며, 전체 정회원 증가는 325명에서 363명 38명 증가하였음 후원회원은 기존 1곳에서 추가로 아카이브코리아가 가입하여 총 2곳으로 증가 됨
소요예산	없음
비고	- 회원관리에 대한 전반적인 체계가 확보되지 못하고 있으며, 추후에라도 회원관리 만을 담당하는 인력확보가 요구됨 전년대비 약 14%의 회원 증가가 이루어졌으며, 창립당시와 비교하였을 경우 5년 동안 약 3배의 회원증가를 이룸 그러나 정회원 500명 확보 목표를 달성하지 못 한 점은 회원가입 강화를 위해 좀 더 전략적인 접근이 요구 됨

사업명	재정 및 회계 관리
필요성 및 목표	만성적인 적자 해소 목표 협회비는 자율인상 : 연 500만원 확보 ex) 출판(문제집 등) 수입 : 연 600만원 확보
추진방식	협회비 자율인상 캠페인 후원금 모금 캠페인 ex) 문제집 개정판 제작 판매
추진경과	협회비 자율인상 캠페인 결과 연 약 360만원 확보 2월 문제집 판매를 통하여 약 310만원 확보
소요예산	문제집 발행 : 3,468,550원 / 문제집 구매 : 6,564,000원 = 판매수익 : 3,095,450원
보고	협회비 자율인상 및 문제집 판매를 통해 운영비 만성적자를 일부 해소할 수 있었으나 장기적인 관점에서는 회원배가를 통해 적자를 해소해야 함 문제집 개정판 출간을 계획하였으나, 편집 및 출제위원 구성 등의 어려움으로 진행하지 못하였음 추후해 관련 사업의 진행여부를 세밀히 검토할 필요가 있겠음

사업명	홍보
필요성 및 목표	- 협회의 일상적인 운영 및 활동에 대해 회원 및 일반인과 소통 행사 이외에도 매일 협회운영 관련 SNS 노출 협회 홍보용 동영상 및 안내 팸플릿 제작
추진방식	- 일반 협회 운영 및 활동은 모든 사무처 집행부원이 실행 - 행사 등의 홍보는 행사담당팀이 집중 홍보 - 홍보영상 제작팀 구성
추진경과	주요행사 등과 관련하여 포스터 이미지 및 동영상 제작 홍보영상 제작팀은 미구성
소요예산	없음
보고	협회 활동의 적극적인 홍보를 위하여 SNS를 적극이용하고 있으며, 2016년에는 출판홍보국을 부활하여 이를 전담하게 할 예정임

2. 주요행사

사업명	전진대회
필요성 및 목표	- 협회 창립기념일을 기념하여 전진대회 개최 5년 단위로 대규모 창립기념 전진대회 운영 협회 활동 강화를 위한 하반기 핵심 행사로 진행
추진방식	지부 및 분과 활동 종합발표 각종 연구개발 성과 발표 지부에서 개최
추진경과	11월 7일 기록관리현안과 더불어 전진대회 개최(약 50명 참석) 향후 창립기념일 행사는 5년 단위로 할 예정임
소요예산	* 책정예산 : 500,000원 * 반영예산 : 다과 및 자료집 = 94,100원
보고	초기 기획의도와 달리 기록관리현안을 다루는 자리로 변경되었으나, 협회의 활동을 회원들에게 알리고 회원들의 이야기를 들을 수 있는 자리였음.

사업명	아키비스트 캠프
필요성 및 목표	- 회원간의 소통 및 교류, 대외적인 활동홍보 강화 150명 이상 참가하는 것을 목표로 진행
추진방식	7월 3~4일 (금~토) 1박 2일로 진행 장소는 부산 우선 물색 (부산지부) 캠프 준비위원회 구성하여 주제 및 세부 프로그램 확정 캠프 활성화를 위한 홍보 상시 진행
추진경과	4월 캠프 장소 선정 및 아키비스트 캠프 준비위 구성 5월 발표자 공모 및 선정 / 홍보 6월 메르스로 인하여 일정 연기 6월 ~ 8월 후원금 모금 및 협력기관 홍보 8월 28일(금) ~ 29일(토) 아키비스트 캠프 개최
소요예산	* 책정예산 : 6,000,000원 * 반영예산 : 7,006,840원 * 아키비스트 캠프 개최 후 2,668,160원 수익발생 (약 140명 참석) 후원금 : 3,200,000원 + 참가비 6,475,000원 = 9,675,000원 기념품, 자료집, 문구 등 : 1,727,340원 + 숙박 및 식비 : 5,279,500원 = 7,006,840원 * 참가비 환불 등은 예산 미반영
보고	전년보다 참가자가 20명 정도 증가하였으며, 숙박인원이 감소한 관계로 숙박비 지출이 감소하였고(숙박원이 전체 참가인원의 40% 정도였음) 후원금이 전년보다 증가하여 수익발생 제4회 캠프는 좀 더 많은 협회원 및 기록인들이 참여할 수 있도록 새로운 방식을 개발해야 할 필요가 있음

사업명	정책토론
필요성 및 목표	각 분야의 현안에 대한 문제의식 공유 필요 필요할 경우 쟁점화하여 적극 대안 모색
추진방식	각 분야별 실무자 3인 및 연구자 2인 수준에서 현안 및 쟁점 토론 ex) 교육행정분야, 종교분야, 사회분야, 교육분야, 용역사업분야 분야별 현안 및 쟁점 자료 축적, 자료집 발행
추진경과	2015년 7월 교육행정분야 정책토론회 실시(약 70명 참석)
소요예산	* 책정예산 : 500,000원 * 소요예산 : 523.510원 대관료, 자료집, 뒷풀이 등 지출 = 775,510원 뒷풀이 참가비 및 대관료 반환(수익) = 252,000원
보고	- 당초 사업기획의도보다는 적은 수의 정책토론회를 개최하였으나, 해당 현안에 대한 관심도가 높았음 - 향후 지속적인 정책토론회의 개최가 필요한 것으로 판단됨

3. 소통업무

사업명	교류 및 소통
필요성 및 목표	기록관리 이슈에 대한 적극적인 대응 및 지원 체계 필요 2016 ICA 서울총회 및 국내 제단체 협력을 위한 소통체계 요구 협회 블로그 개선과 소식지(로그인)의 개편
추진방식	기단협 활동 등 상시 실무지원 블로그 개선 (자료 축적, 관계기관 및 회원 동정 등 추가) 소식지 개선 (3월, 6월, 9월, 12월 / 기친소, 기획기사, 설문조사 등) 협회 통신원 제도 운영 (회원으로서 각종 현장 소식 등 제공)
추진경과	3월 ~ 4월 블로그 소폭개선(배너 추가 및 헤드라인 변경) 소식지 미발행
소요예산	* 책정예산 : 300,000원 * 반영예산 : ESTICA 지원금 500,000원
보고	- ICA 서울총회와 관련하여 국내 제단체와 협력을 위한 모임체계를 구성하기로 연말에 합의 협회 블로그 개선은 미진하였으며, 소식지 발행은 중단 함 통신원 제도의 미활성화로 회원 현황 및 현장소식을 신속하게 제공하지 못함 - ICA 및 ESTICA 회비 등의 납입고지가 이루어지지 않은 관계로 당해연도 국제회비 납부는 이루어지지 않음 - 2016년 사업에 국제회비 반영 및 지원금 항목을 신설하여 협회의 국제활동 역량 강화를 추진할 예정이며, 블로그 및 소식지 개선을 적극 시행할 예정임

사업명	경청 2015
필요성 및 목표	- 기록관리 관련 다양한 의견과 경험을 공유
추진방식	기록관리 관련 다양한 소재를 발굴 기록관련 인사 선정
추진일정	미추진
소요예산	* 책정예산 : 1,200,000원 * 반영예산 : 없음
보고	경청의 경우 사무처 내부 회의를 통해 2015년에는 미실시하기로 함

사업명	칼럼 2015
필요성 및 목표	- 이슈나 사회 현상에 대한 칼럼단 위원들의 칼럼 공유 - 협회 내외의 공유 및 소통의 계기로 활용
추진방식	10명 내외의 각 분야 포함된 칼럼단 구성 (사무처 위촉) 월 5편 이상 블로그에 게재 (소식 지 등에 활용)
추진경과	3월 칼럼단 구성하여 운영하였으나 연 3편의 칼럼(아키비스트의 눈)만 제공 됨
소요예산	없음
보고	다양한 칼럼을 통하여 협회원의 의견 공유 및 소통의 계기로 활용하여야 하나 칼럼단의 참여저조 및 인력부족으로 인하여 목표를 달성하지 못함

사업명	논평
필요성 및 목표	전문가협회 차원에서의 문제제기 및 공유 사안 대두 후 1주 안에 기본 입장 수준에서 제시
추진방식	사무처 회의에서 논평 필요 여부 논의 논평 필요 사안에 대해 초안 의뢰 사무처에서 검토 후 발표 (필요시 회람) 격주 1회 정기 논평 필요 여부 재검토 필요 (녹음방송 방식 포함)
추진경과	2015년 총 3회의 논평을 실시함
소요예산	없음
보고	- 주요현안에 대한 논평 대응을 진행하였으나, 시간과 인력, 정보의 한계로 인하여 신속한 대응에 어려움이 있었음 - 향후 현안 발생시 즉시 대응을 할 수 있게 운영방안을 개선할 예정

4. 교육업무

사업명	학습반
필요성 및 목표	- 현장 지식과 경험 등을 에비 아키비스트에 소개 선배 기록연구사와 후배 재학생들 간의 친밀한 관계 형성
추진방식	기존 프로그램의 평가 및 재정비 수준 높은 안내가 가능하도록 강사진 구성
추진경과	5월 ~ 6월 일정 확정, 강사진 및 방문 예정기관 섭외 6월 메르스로 잠정연기 8월 1주 ~ 4주 학습반 진행
소요예산	* 책정예산 : 1,900,000원 * 반영예산 : 890,700원 학습반 진행 후 819,300원 수익 발생 강사료, 대관료, 다과, 자료집 등 지출 = 819,300원
보고	- 총 4회 강좌 중 대관료 지출이 2회였으나 9만원에 불과하였고, 예상보다 참가자가 많아 사업 수익이 발생하였음 - 학생 대상 교육프로그램에 많은 학생이 몰리고 있는 관계로 교육프로그램의 질적인 면을 고려해야 할 필요가 있음

사업명	시험대비 특강(선택사업)
필요성 및 목표	시험 관련 정보 및 시험대비 공부 전략, 노하우 등 제공
추진방식	시험 과목별 특강 유치 최근 시험 합격자 초빙, 시험준비 전략 및 노하우 특강 문제집 발매, 스터디 그룹 등과 연계하여 진행
추진경과	미실시
소요예산	* 책정예산 : 1,400,000원 * 반영예산 : 없음
보고	특강 강의자 섭외의 어려움과 더불어 명지대학교 교육원의 특강일정과 중복되어 진행하지 않았음. 추후 특강 요청이 있을시 진행을 검토할 필요가 있을 듯함

사업명	세미나(선택사업)
필요성 및 목표	현장 기록전문가 재교육 필요 현장 기법 및 이론, 정보 등의 공유 필요
추진방식	재교육 프로그램으로 운영 특정 분야에 대한 이론, 기법, 경험 공유하는 세미나 (3개 주제)
추진과정	미운영
소요예산	* 책정예산 : 900,000원 * 반영예산 : 없음
보고	세미나 소재 및 리더 발굴에 어려움이 있었음

사업명	특강(선택사업)
필요성 및 목표	현장 기록전문가 재교육 필요 새롭거나 잘 알려지지 않은 영역의 주제 발굴 및 소개 필요
추진방식	재교육 프로그램으로 운영 구체적인 주제 갖는 연속 특강 (10회 수준)
추진과정	미운영
소요예산	* 책정예산 : 3,400,000원 * 반영예산 : 없음
보고	특강운영을 위한 소재 발굴 및 구체적인 계획(안)을 미도출 함

5. 조사/연구업무

사업명	이슈조사
필요성 및 목표	- 기록관리분야의 각종 이슈에 대한 조사를 통해 기본 정보를 축적하고 공유함 - 각종 이슈와 관련한 현황 파악 및 대응 방향 모색
추진방식	기본 이슈의 선정 및 대두되는 이슈의 검토 이슈별 조사팀 구성 다양한 방식의 조사 수행 (설문조사, 자료 수집, 실사 등) - 가장 적절한 방식과 내용의 조사 실행 관련 자료 축적 및 특별보고서(자료집) 발행
추진과정	2015년 4월 ‘서울기록관’ 명칭사용 온라인 설문조사 진행 2015년 5월 ‘비정규직 기록전문가 현황’ 온라인 설문조사 진행
소요예산	* 책정예산 : 400,000원 * 소요예산 : 없음
보고	두 차례 설문조사를 통해 기록관리계의 현재 이슈를 진단할 수 있었으나, 익명을 통한 온라인 응답으로 인하여 신뢰성의 문제 등이 발생 함 서울기록관 명칭사용과 관련한 조사의 경우 관련내용을 취합하여 서울시에 전달하여, 향후 명칭 문제가 다시 붉어질 경우 전문가의견을 참고하도록 하였음 관련 조사는 현안(이슈)가 발생하였을 때 신중히 검토 후 진행할 필요가 있음

사업명	연구개발(선택사업)
필요성 및 목표	- 민간영역의 아카이브에 대한 관심이 증가하고 있는 시점에서 소규모 아카이브 및 민간단체의 기록관리를 지원하기 위한 매뉴얼 등의 제작이 요구됨
추진방식	사업비 확보를 위한 세부 사업계획서를 작성하여, 지원 가능한 외부 기관과 연계하여 사업진행
추진과정	미실시
소요예산	책정예산 : 2,000,000원 반영예산 : 없음
보고	외부지원이 불가능 할 경우 사업진행이 어려우며 인적한계도 있음 향후 사업계획을 보강하여 진행여부를 검토할 필요가 있음

사업명	민간교육프로그램개발(선택사업)
필요성 및 목표	민간사회단체를 대상으로 기록관리에 대한 인식 고취 및 실질적인 기록관리방법 보급
추진방식	교육프로그램 개발팀 구성 1주일 과정의 규모 있는 교육프로그램 개발 기록관리 및 아카이브즈 설립 및 운영 교육 2015년 교육프로그램 및 교재 개발 / 2016년 상반기 시범운영
추진과정	미실시
소요예산	* 책정예산 : 3,500,000원 * 반영예산 : 없음
보고	본 사업을 실행하기 위한 인적구성이 어려운 관계로 진행하지 못하였으며, 향후 민간기록관리발전을 위한 사업으로 전환이 필요함

6. 출판업무

사업명	출판지원
필요성 및 목표	- 협회 명의의 기록관리실무총서 확대 (연 1권)
추진방식	출판지원업무 (사무국 간사) 출판기획업무 (출판팀)
추진과정	- 3월 ~ 5월 국회기록보존소 번역서 지원 검토
소요예산	* 책정예산 : 200,000원 * 반영예산 : 없음
보고	SAA의 판권문제 해결을 위한 전담인력이 부족하였으며, 관련 출판을 위한 담당자 또한 부재하였음 2016년 사업에 반영하여 출판추진 검토예정

사업명	출판기획(선택사업)
필요성 및 목표	- 실용적 주제를 택하여 판매 가능하도록 출판 민간분야 등 작은 규모의 아카이브즈 설립 및 운영 모형 보급
추진방식	조사국 활동과 연계하여 출판 아이템 개발 협회 회원들 대상으로 아이템 공모, 출판 기획 및 진행 정규 츌판 혹은 인쇄, 판매 등 결정
추진과정	미추진
소요예산	* 책정예산 : 3,500,000원 * 반영예산 : 없음
보고	- 관련 사업의 담당인력이 없었기에 진행하지 못하였음 차후 적절한 주제가 선택될 경우 추친 검토

사업명	기관지(KARMA) 제작
필요성 및 목표	- 협회원들의 기록관리 연구노트, 현장 이야기, 이슈와 쟁점, 비평, 주장과 제언 등 다양한 주제의 글을 엮어 기관지를 발간 - 반년간 간행 지속, 기획기사 강화
추진방식	기관지 출판팀 구성 운영 기획부문 관련 조사 등 추진
추진과정	3월 / 8월 출판팀 구성 및 기획주제 선정 4월 / 8월~9월 기획 주제부문 추진, 기타 필자 섭외 4월~5월 / 10월~11월 원고 접수 6월 / 1월 편집 및 간행
소요예산	* 책정예산 : 11,000,000원 * 반영예산 : 7,788,210원 KARMA 2호 : 출판비 3,960,000원 + 배송비 656,730원 = 4,616,730원 KARMA 3호: 출판비 2,687,000원 + 배송비 484,480원 = 3,171,480원 구매수입 : 70,000원
보고	기관지 발간에 따라 회원들의 협회에 대한 관심도 증가(회원정보 변경 및 협회 활동에 대한 조언 등) 각 호당 500부 정도를 인쇄하여 협회비를 납부하는 회원에게만 발송하는 방식을 취하고 있으나 향후에는 발행부수의 조정 등이 필요하며, 발행비용 절감을 위한 방안을 모색해야 함(발간 횟수 및 페이지의 조정 등)

사업명	2016년 달력 제작 (선택사업)
필요성 및 목표	- 회원들에게 제공할 2016년 협회 탁상 달력 제작 - 2016년에는 '민간기록관' 등 주제 검토 회원에게 발송, 협회 홍보용 활용 검토
추진방식	사진 이미지 확보 소식지 및 기관지 등에 사진 반영
추진과정	미실시
소요예산	* 책정예산 : 2,500,000원 * 반영예산 : 없음
보고	사전 주제 선정 및 이미지 확보 등을 실시하지 못하여 진행하지 못함

■  2015년도 결산(2015. 1. 1. ~ 2015. 12. 31.)

1. 수입

(단위 :  원, %)

계 정	수 입	비 율	내 용
전기 이월액	588,348	0.7%	2014년 전년도 이월액
회비	40,360,530	54.6%	연회비, 평생회비, 후원회비: 7,680,000
			월회비: 30,630,530 / 학생회비: 2,050,000
			* 회비자율인상결과 연 약 360만원 증가
사업비수익	21,976,000	29.8%	예비학교, 학습반, 아카비스트 캠프 참가비 등
운영비 수익	181,351	0.3%	예금결산이자, 사무실 대관 등
후원금	10,830,000	14.6%	각종 행사 및 운영비 후원금
합 계	73,936,229	100%

2. 지출

(단위 :  원, %)

계 정	지 출	비 율	내 용
사업비	25,439,230	39.5%	기관지, 달력, 예비학교, 학습반, 아키비스트 캠프 비용 등
운영비	14,463,640	22.5%	임대료, 통신요금, 회의비, 복리후생기금 이체 등
인건비	23,485,970	36.5%	사무처 급여(2014년 미지급분 포함)
기타	948,100	1.5%	회원 경조사비
합 계	64,336,940	100%

3. 차기 이월액

(단위 :  원)

구분	수 입	지 출	잔 액
합 계	73,936,229	64,336,940	9,599,289

- KARMA 제4호 현재 약 4,000,000 미지출

4. 전년 대비 증감 비교(수입)

(단위 :  원)

계 정	2014년 수입	2015년 수입	비 고
이월액	890,443	588,348
회 비	34,415,020	40,360,530	협회비 자율인상, 후원회비 증가
사업비수익	14,373,993	21,976,000	주요사업 사업비 증가
운영비수익	1,471,400	181,351	기단협 지원금 미지출
기타수입	529,768	-
후원금	4,242,000	10,830,000	복리후생기금 후원, 캠프 후원, 운영비 후원 등 증가
합 계	55,922,624	73,936,229	18,013,605

5. 전년 대비 증감 비교(지출)

(단위 :  원)

계 정	2014년 지출	2015년 지출	비 고
사업비지출	19,370,016	25,439,230	사업규모 확대(아키비스트 캠프 등)
운영비지출	11,006,760	14,463,640	복리후생기금 이체를 감안하면 상대적으로 감소 함
인건비지출	24,256,710	23,485,970	전년 미지급분 포함
기타지출	700,790	948,100	회원 경조사 비용
합 계	55,334,276	64,336,940	7,749,767

6. 복리후생기금 잔액

(단위 :  원)

구 분	복리후생기금 후원(4/7)	복리후생기금 지출(10/6)	잔 액
합 계	5,000,000	1,000,000	4,002,180

- 복리후생기금은 특정목적비용으로 후원받았으며 향후 2015년부터 5년간 상근자에게 지원함

- 협회 사업비 및 운영비로 지출할 수 없는 비용으로 기존 사용하였던 보금자리기금 통장에서 별도 관리 중

7. 부채 상환 내역 및 자산현황

전세 대출금 상환

(단위 :  원)

구 분	전세금 상환 1차 (3/11)	전세금 상환 2차 (3/19)	전세대출금 잔액
합 계	10,000,000	10,000,000	0

자산현황

2015. 12. 31 기준

자산		부 채		비 고
항목	금액	항목	금액
보증금	10,000,000	기념품	5,715,000	스카프. 티셔츠 등
현금	9,810	달력	1,573,000	2014년 달력
운영비 통장	9,589,479	퇴직금	2,461,644	사무국장 미지급
복리후생기금 통장	4,002,180	인건비	6,000,000	교육국장 미지급
소 계	23,601,469	소계	15,749,644

8. 주요사업별 수입지출 현황

아키비스트 캠프

(단위 :  원)

수 입		지출		비고
사전등록	5,785,000	기념품	385,000
현장등록	690,000	현수막	128,000
후원금	3,200,000	자료집	285,000
		문구	88,000
		상품권	170,000
		렌터카 및 버스	485,000
		다과	186,340
		대관료 및 숙박	2,897,500
		만찬	2,604,000
		아침식사	318,000
소계	9,675,000	소계	7,006,840
수입 총계		2,668,160

여름학습반

(단위 :  원)

수 입		지출		비고
참가비	1,340,000	대관료	90,000
현장 등록(회원)	200,000	기념품	56,000
후원금	100,000	자료집	59,400
		강사료	300,500
		뒷풀이	293,200
		수료증	21,600
소계	1,640,000	소계	820,700
수입 총계		819,300

예비학교

(단위 :  원)

수 입		지출		비고
참가비	700,000	현수막	30,000
현장 등록(회원)	350,000	다과	15,380
후원금	280,000	강사료	200,000	4명
		자료집	68,400
		뒷풀이	280,000
소계	1,330,000	소계	593,780
수입 총계		736,220

KARMA 및 달력 출판

KARMA 2호 : 출판비 3,960,000원 + 배송비 656,730원 = 4,616,730원

KARMA 3호: 출판비 2,687,000원 + 배송비 484,480원 = 3,171,480원

KARMA 판매수입 : 70,000원

=> 총 지출 : 7,788,210원

달력 : 2,630,000원

달력 판매수입 : 10,000원

문제집 판매

(단위 :  원)

수 입		지 출		비 고
문제집 구매	6,564,000	문제집 제작	2,689,000	400부 제작/397부 판매
		박스 구입	99,180	배송용 비닐 봉투
		배송비	629,370	택배발송
		환불	51,000	과오납 및 구매 취소
소계	6,564,000	소계	3,468,550
수입 총계		3,095,450

Ⅱ.	2016년 사업계획(안) 및 예산(안)

안건요지

사무처에서는 「한국기록전문가협회 정관」 제25조제2항 및 제3항에 따라 운영위원회를 통해 2016년 사업계획(안)과 예산(안)을 심의 받으려고 함

운영위원회의 심의 후 제6차 정기총회를 통해 2016년 사업계획(안) 및 예산(안)을 최종 승인을 받고자 함

제6차 정기총회는 2016년 1월 23일(토) 15시, 서울시 NPO지원센터 대강당에서 진행하고자 함

심의․의결 요청 사항

아래 2016년 사업계획(안)과 예산(안)를 검토하여 사업의 적절성 및 타탕성에 대한 의견 제시

사업계획(안) 및 예산(안)에 대한 찬성·반대·수정통과에 대한 심의·의결

참고사항

사업계획(안)과 예산(안)은 인력과 예산 등의 문제로 변경될 수 있음

사업중 일부는 집행단계에서 재검토 예정임

2016년도 한국기록전문가협회 사업계획 및 예산(안)

2016년 사업계획(안)

▣ 운영일반

사업명	조직관리	담당부서	사무국
개요	협회 조직의 정비 및 조직역량 강화
필요성 및 목표	집행부 조직개편 및 지부 및 분과 설립 확산
추진방식	사무국, 교육국, 출판홍보국, 소통국 체제로 복귀 지부 및 분과 설립 확산 (서울, 대전, 대구 등 지부 / 교육청 분과 등)
추진일정	1~2월 국장 인선 및 신임 집행위원 확충 3월 사무처 워크숍 진행
소요예산	사무처 워크숍 500,000원 지부 지원 800,000원
기타사항	학생위원 확충

사업명	회원관리 및 홍보	담당부서	사무국
개요	기존 회원 관리 및 신규 회원 증원 홈페이지 및 SNS 등을 통한 협회 활동상황 홍보
필요성 및 목표	기존 회원 정보 지속적인 갱신 신규 회원가입 촉진 (정회원 550명 목표) 협회 활동 SNS 강화
추진방식	회원관리 담당 사무간사 운영 - 회원정보 관리, 준회원 및 학생회원의 정회원 전환, 협회활동 홍보 신규 회원의 날 운영 (6, 12월) 후원회원 업체 지속 발굴 및 신규 회원 지속 발굴 각국 및 지부, 분과 등 협회 활동 홍보 강화
추진일정	회원정보 일괄 업데이트 (3,6,10월) 신규회원 집중 발굴 (3,9월)
소요예산	사무간사 300,000원*10 = 3,000,000원 (주1회 사무실 근무) 신규 회원의 날 200,000원 (하반기는 송년의 날과 병행)
기타사항

▣ 주요행사

사업명	아키비스트 캠프	담당부서	사무처 (소통국)
개요	제4회 대한민국아카비스트 캠프 개최
필요성 및 목표	연간 지속사업 150명 이상 참가하는 것을 목표로 진행
추진방식	7월 1~2일 또는 8~9일 (금~토) 1박 2일로 진행 장소는 대구 우선 섭외 (기타 전주, 대전 등 지부 지역 검토) 캠프 준비위원회 구성하여 주제 및 세부 프로그램 확정 ※ 고 이진렬 회원 추모사업과 연계 우선 고려
추진일정	4월 아키비스트 캠프 준비위 구성 5월 발표자 공모 및 선정
소요예산	아키비스트 캠프 개최비용 : 9,000,000원
기타사항	고 이진렬 회원 추모사업 검토 필요

사업명	송년의 밤	담당부서	소통국
개요	2015년 활동 마무리 / 3기 집행부 작별
필요성 및 목표	집행부 이외에 30명 이상 참여
추진방식	문화 활동 등을 통한 친목 활동
추진일정	12월 1주 또는 2주 금(토)요일 진행
소요예산	500,000원
기타사항	하반기 신규 회원의 날 행사와 겸해서 진행

사업명	제4대 협회장 선거	담당부서	선관위 (사무처)
개요	협회 제4대 회장 선출 (감사 포함)
필요성 및 목표	선거관리 개선 (관련 규정 정비) 투표권 갖는 정회원 참여율 제고 (70% 기준)
추진방식	선거관리위원회 조속한 활동 및 순조로운 절차 운영 선거 관련 홍보 강화
추진일정	9월 선관위공식 출범 10월 선거일정 및 선출방식 등 확정, 11월 입후보자 접수 및 심의, 선거운동 지원 12월 협회장 선거
소요예산	입후보자 활동 지원 : 300,000원 선거일 행사 : 300,000원
기타사항	선거운동 자체를 소통과 축제로 승화 / 당선자와의 인수인계 유의

사업명	ICA 발표지원	담당부서	대외협력위 (소통국)
개요	협회원의 ICA 서울총회 발표 지원
필요성 및 목표	협회 및 협회원들의 활동에 대한 국제적 홍보 고액 등록비용 등 개인부담 지원 (20명)
추진방식	정회원으로서 총회에 발표 신청시 15만원 (등록비 25%) 지원 정회원으로서 발표 초록 등록시 지원 선정자 및 탈락자 발표문 협회에 제출 (카르마 6호) 발표문 및 발표자 약력 등에 협회원 명시 (옵션) 3가지 테마 협회 지정발표
추진일정	2월 중 지원
소요예산	4,500,000원 (발표지원비 + 협회 참가비)
기타사항	협회 홍보 브로셔 제작 (영문판)

▣ 정책연구

사업명	기록관리현안포럼	담당부서	사무처
개요	기록관리 분야 현안에 대한 단체간 토론
필요성 및 목표	기록관리 현안에 대한 적극적인 대응
추진방식	기록관리현안포럼 지원 기타 기단협 등 협력 및 소통
추진일정	기록관리현안포럼 (분기별) 홍보 및 운영 지원
소요예산	500,000원
기타사항	SNS 통한 자료 공유 및 지속 홍보

사업명	기록관리제도혁신연구	담당부서	사무처
개요	기록관리제도의 혁신을 위한 대안 개발
필요성 및 목표	기록관리 관련 법령의 재검토 및 혁신
추진방식	기록관리제도혁신연구반 구성, 회원 모집 기록관리제도의 분야별 혁신 이슈 도출 및 대안 모색 결과물은 협회 회람 후 정책연구보고서로 채택
추진일정	1월중 연구반 구성 격주 모임으로 추진, 11월 보고서 간행을 목표로 추진
소요예산	간행비 200,000원
기타사항	SNS 통한 자료 공유 및 지속 홍보

사업명	민간기록관진흥연구	담당부서	사무처
개요	민간분야의 기록관리 활성화를 위한 제도 연구
필요성 및 목표	민간분야의 기록관리 보급, 민간기록관의 진흥을 위한 제도 장치 필요 민간기록관 진흥제도 초안 마련
추진방식	민간기록관진흥연구반 구성, 회원 모집 민간기록관리 진흥을 위한 이슈 도출 및 진흥제도 개발 결과물은 협회 회람후 정책연구보고서로 채택 (가능한 시점에서 법제화 추진)
추진일정	2월중 연구반 구성 격주 모임으로 추진, 11월 보고서 간행을 목표로 추진
소요예산	간행비 200,000원
기타사항	SNS 통한 자료 공유 및 지속 홍보

▣ 협력 및 소통

사업명	논평 및 칼럼	담당부서	소통국
개요	기록관리분야의 이슈에 대한 의견 공유
필요성 및 목표	기록관리 현안에 대한 협회의 공식 입장 정리 회원들의 다양한 의견 소통
추진방식	협회 논평 작성 협회 집행부 명의의 논평 제출 협회 칼럼단 구성
추진일정	3월 이내 칼럼단 신규 구성 월 1회 이상 논평 및 월 3편 이상 칼럼 제공
소요예산
기타사항	※ 자유게시판 설치 모색

사업명	기록관리 Q&A	담당부서	소통국
개요	실무 중심 질문과 답변 집약
필요성 및 목표	실무 문제에 대한 경험과 집단지성의 해결책 공유
추진방식	월 1회 이상 관련 문제(주제) 선정하여 SNS 등을 통해 해결책 공모 성과 축적하여 기관지 및 연간 자료집으로 제공 자율적 답변 기반, 필요시 특정 전문가에게 답변 요청
추진일정	매달 초 주제 선정, 2주 동안 답변을 받은 후 정리
소요예산
기타사항

사업명	소식지	담당부서	출판홍보국
개요	협회 및 기록관리분야 다양한 활동 및 동향 공유
필요성 및 목표	기록관리분야 망라하여 동향 취합, 공유 협회원들의 활동 및 의견, 동정 등 소통
추진방식	기록관리분야 행사, 단체의 동향 등 간단한 요약 보고 협회원 의견 (논평, 칼럼 등), 동정 등 공유 기록관 소개 (다양한 기록관 홍보) 통신원 지정 운영 (분야별, 지역별, 분과별 등)
추진일정	월 1회 소식지 발행
소요예산
기타사항	웹진 형식 유지

▣ 교육

사업명	기록학 예비학교	담당부서	교육국
개요	신입생 대상의 기록관리 소개
필요성 및 목표	기록학 및 기록관리 현황 소개, 기록전문가의 소명 소개 선배 및 현장 기록전문가와 친밀한 관계 형성
추진방식	예비학교 강좌 (3시간) - 기존 프로그램의 평가 및 재정비 - 강좌 성격에 적합한 강사진 구성 - 한국기록전문가 윤리강령 교육 프로그램에 포함
추진일정	1월 세부 프로그램 및 강사진 확정, 홍보 2월 2주 또는 3주 (토) 예비학교 시작
소요예산	900,000원
기타사항	견학 추진 / 대학원 및 교육원 OT일정확인

사업명	여름학습반	담당부서	교육국
개요	예비 기록전문가 대상의 논문 작성법 및 현장 정보 공동학습
필요성 및 목표	공공 및 민간분야 현장 동향 및 경험 소개 선배 기록전문가들과의 친밀한 관계 형성
추진방식	기존 프로그램의 재검토 필요 영역별 논문 작성 멘토링 성격 보완
추진일정	4월 세부 프로그램 정비 및 커리큘럼 확정 5월 강사진 확정 및 교재 제작 6월 4주 학습반 시작
소요예산	1,500,000원
기타사항	아키비스트캠프와 연계 / 견학 추진

사업명	현장점검세미나	담당부서	교육국
개요	다양한 기록관리 현장의 성과 및 과제에 대한 점검, 공유
필요성 및 목표	기록관리 관련 분야별 활동의 정보 소통 및 제언 분과 등과의 연계 활동
추진방식	연 5회 세미나 추진 - 민간분야 (종교, 사회, 지역, 대학 등) 및 공공분야, 교육분야 등 - 세미나 기조발제 및 토론 등 결과물은 공유
추진일정	3, 4, 5, 10, 11월 실시
소요예산	대관비 : 100,000원 * 5회 = 500,000원 다과비 : 50,000 * 5회 = 250,000원
기타사항	분야별 테마 중심의 세미나 조직

사업명	주제강좌	담당부서	교육국
개요	현장 전문가 중심 관심 주제 및 최근 이슈 관련 교육
필요성 및 목표	현장 전문가들에 대한 재교육의 일환으로 추진
추진방식	주제와 관련된 전문가 강의 - 클라우딩, 기록전시, 정보공개 이슈, 기관의 역사 서술 등 평소 재교육에 대한 회원들의 요청사항 반영
추진일정	연 4회 진행 (6월 2회, 8월 2회)
소요예산	1,500,000원
기타사항	적정 참가비(교육비) 검토

▣ 출판 및 홍보

사업명	출판지원	담당부서	출판홍보국
개요	기록관리 관련 서적 출판 지원 및 각종 기획 출판
필요성 및 목표	협회 기록관리(실무)총서로 발간 (연간 2~3권)
추진방식	기록관리실무 관련 전문적인 저서 출판 기획 기록학 학위논문 기초로 관련 주제 논문 재구성하여 출판 출판위원회 구성 (5인 이내)
추진일정	출판지원사업 공고 (연간 2권) 학위논문 등 기획출판대상 검토 (3건 선정) 3~5월 국회기록보존소 번역서 지원 5~6월 고 이진렬 회원 기록화사업 간행물 발간 지원 10~11월 기획출판 1권 출판
소요예산	1,500,000원
기타사항

사업명	기관지(KARMA) 제작	담당부서	출판홍보국
개요	협회원들의 문제의식 및 성과, 협회 활동 등의 정리 및 공유
필요성 및 목표	협회원 문제의식 고취, 현장의 경험 공유, 다양한 주장 등 수용 연간 2회 간행 (1월 총회 및 7월 캠프 전후하여 발간)
추진방식	토론, 교육, 정보 등 협회 활동의 결과물 수용 출판위원회 운영하여 기획 및 섭외 - 기획부문 관련 조사 강화
추진일정	3월 / 8월 기획주제 선정 4월 / 9월 필자 섭외 5월 / 11월 원고 접수 6월 / 12월 편집 및 간행
소요예산	8,000,000원
기타사항

사업명	달력 제작	담당부서	출판홍보국
개요	2017년도 협회 달력 제작 추진
필요성 및 목표	협회 및 기록관리분야 활동 홍보, 협회원에 서비스
추진방식	콘텐츠 방향 및 제작 방식 등 기획 (2월) 이미지 촬영, 관련자 인터뷰, 조사 등 추진
추진일정	월별 콘텐츠화 대상 선정 12월 제4대 협회장 선거 전후하여 간행 관련 기관 등에 배포
소요예산	5,000,000원
기타사항

사업명	인쇄물 배포	담당부서	출판홍보국
개요	대한민국 기록전문가 윤리강령 및 세계기록선언 디자인, 인쇄, 배포
필요성 및 목표	기록전문가의 사명과 역할 홍보
추진방식	디자인 및 인쇄 정회원 대상 일괄 배포, 준회원 등 대상 유료 배포
추진일정	6월 9인 세계기록의 날 (International Archives Day) 전후하여 배포
소요예산	3,000,000원
기타사항	세계기록선언 한글 버전 등재 추진 검토

2016년 예산(안)

사업명	지출		수입
	내용	금액
일반회비	월회비, 연회비	-	45,000,000
후원회비 및 후원금	후원회원 및 사업후원	-	12,000,000
각종 판매	KARMA 등	-	500,000
사무실운영	임대료, 공공요금 등	9,000,000	-
인력운영 (사무처장)	4대보험 포함	22,000,000	-
경조사	경조사 지원금	1,000,000	-
국제회비 및 참가비	ICA, ESTICA, 기록인대회	900,000	-
조직 및 규정관리	지부활동지원금	800,000	-
사무처 회의비	회의비 및 워크숍 경비	1,000,000	-
회원관리	인건비 및 신규 회원의 날	3,200,000	-
아키비스트캠프	대관, 숙박, 자료집 등	9,000,000	(참가비) 10,000,000
송년의 밤	대관, 다과 등	500,000	(참가비) 200,000
협회장 선거	지원 및 행사	600,000	-
ICA 서울총회 지원	발표지원 및 참가비	4,500,000	-
기록관리현안포럼	지원 및 운영	500,000	-
기록관리정책연구	간행비	400,000	(판매비) 500,000
예비학교	대관, 강사료, 자료집 등	900,000	(교육비) 1,000,000
여름학습반	대관, 강사료, 자료집 등	1,500,000	(교육비) 1,500,000
현장점검세미나	대관, 다과 등	750,000	(교육비) 1,000,000
주제강좌	대관, 강사료, 다과 등	1,500,000	(교육비) 2,000,000
출판지원	지원 및 간행 등	1,500,000	-
KARMA 5, 6호	출판비, 배송비	8,000,000	(지원비) 5,000,000
2017년 달력제작	인쇄비, 배송비	5,000,000	-
인쇄물(윤리강령 등)	디자인, 인쇄, 배송비	3,000,000	-
소 계		75,550,000	78,700,000

부채 : 8,900,000원 + 6,000,000원(인건비) = 14,900,000원 (2016.01.08 현재)

Ⅲ.	정관개정(안)

정관 제12조(임원의 선출) 개정(안)

개정취지

현행 협회장 선출은 정관 제12조에 따라 총회를 통해 이루어짐

그러나 1월 정기총회를 통해 신임 협회장이 선출되면 취임 첫해의 조직구성 및 사업진행에 적지 않은 시간이 소요되는 문제점이 발생 함

이러한 어려움을 해소하기 위해 협회장을 선출하는 시기의 조절이 필요함

개정방향

한국기록전문가협회 정관 제12조의 협회장과 감사선출 조항을 구체적으로 변경

기존 총회를 통해 선출한다는 조항을 선거관리위원회의 의결 등을 통하여 실시한다는 것으로 변경하며, 선출 기한을 지정함

이와 더불어 관련 정관 제12조에 영향을 받는「선거관리규정」도 일부 변경하여 선거관리위원회를 통한 임원선출을 진행하게 함

정관 개정 전후 비교

정관 개정전	정관 개정후
제12조(임원의 선출) ②협회장과 감사는 총회에서 선출한다.	제12조(임원의 선출) ②협회장과 감사는 선거관리위원회가 의결하는 선거일정 및 선거방식에 따라 선출하되, 재임 중인 협회장의 임기종료 30일 이전에 실시해야 한다.

심의․의결 요청 사항

사무처에서 제안하는 정관 제12조 일부 개정에 대한 검토

정관 제12조 개정 (안)에 대한 찬성·반대·수정통과 심의·의결

참고사항

한국기록전문가협회 정관 참조

정관 제32조(회계연도) 개정(안)

개정취지

정관 제35조에 따르면 협회의 회계연도는 3월 1일부터 익년 2월 28일까지임

그러나 정기총회를 1월에 진행하고, 협회장 선출(인수인계) 등을 고려하였을 때 회계연도가 비현실적으로 적용되었음

예) 정관 제18조제2항에 따르면 ‘정기총회는 매년 1회 매 사업연도 종료 후 4개월 이내에 개최’하도록 하고 있음. 이 조항에 따르면 회계연도가 종료된 후인 3월 이후에 정기총회를 개최해야 해야, 당해 연도 2월까지는 전년도 사업을 진행하게 됨.

이에 회계연도를 집행부 임기와 동일하게 하기 위함

개정방향

정관 제35조의 회계연도를 1월 1일부터 12월 31일까지로 변경함

정관 개정전후 비교

정관 개정전	정관 개정후
제35조(회계연도) 본 협회의 회계연도는 매년 3월 1일부터 2월 28일(윤달의 경우 2월 29일까지)까지로 한다.(2011.3.12개정)	제35조(회계연도) 본 협회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

심의․의결 요청 사항

사무처에서 제안하는 정관 제35조 개정에 대한 검토

정관 제35조 개정 (안) 및 에 대한 찬성·반대·수정통과 심의·의결

참고사항

한국기록전문가협회 정관 참조