국제회의 유치 관련 전문가 간담회 개최계획

2010. 11. 15(월), 표준협력과(☏042-481-6353)

국제회의(ICA 총회) 유치 추진과 관련 의견 수렴 등을 위하여 기록관리 전문가 초청 간담회를 개최하고자 함

간담회 개요

□ 일 시 : ‘10. 11. 26(금), 14:00～16:00

□ 장 소 : 정부대전청사 2동 403-1호(4층) 회의실

□ 참석대상 : 약 20명

- 외부 : 학회‧협회‧대학 등 15개 단체 약 15명

- 내부 : 원장님, 표준협력과장, 담당자 등 4～5명

※ 특정인 불참 시에도 대표(대리)하여 의견을 수렴할 수 있도록 단체 기준으로 선정

※ 원내 각과 의견 수렴을 위한 토론회는 12월 중 별도 개최 추진

□ 회의내용 : 국제회의(ICA 총회) 유치에 대한 필요성‧타당성, 효과적 추진방안 논의

시간 계획

시 간		내 용	비 고
14:00～14:05	5분	개회 및 참석자 소개	담당사무관
14:05～14:10	5분	인사말씀	원장님
14:10～14:30	20분	국제회의(ICA 총회) 유치계획 보고	표준협력과장
14:30～14:40	10분	서면 의견 접수 내용 보고	담당사무관
14:40～15:40	60분	유치 필요성‧타당성 및 효과적 추진방안 논의	참석자 전원
15:40～15:50	10분	논의 종합 및 마무리	표준협력과장
15:50～	-	폐회	담당사무관

행정 사항

□ 전문가가 참석 또는 의견 제출 시 사례금 지급(1인당 10만원)

[붙임1]

외부 전문가 참석대상자(안)

순번	단체명	참석대상자(단체별 최소 1명 참석)
1	한국기록학회/ 한신대	안병우 회장(한신대 국사학과 교수) 조영삼 총무(한신대 국사학과 교수)
2	한국기록관리학회/ 경북대	남권희 회장(경북대 문헌정보학과 교수) 김희섭 총무(경북대 문헌정보학과 교수)
3	한국기록관리협회	김성수 회장(청주대 문헌정보학과 교수) 한상완 명예회장(연세대 문헌정보학과 명예교수)
4	기록관리학교육원/ 명지대	김익한 교학부장(명지대 기록정보대학원 교수) 이해영 교수(명지대 기록정보대학원 교수)
5	한국국가기록연구원 (ICA 협회회원)	김학준 원장(명지대 기록관리학교육원장, 동아일보 고문) 이승휘 부원장(명지대 기록정보대학원 교수)
6	화우테크놀러지	이상민 박사(ICA CITRA 사무국 아시아/오세아니아 지역대표[’08-’12], EASTICA 재무관, 화우테크 이사)
7	국제표준화기구	조송암 국제표준화기구 한국위원회 위원장
8	덕성여대	이소연 교수(문헌정보학과, 한국기록학회 이사 등)
9	부산대	설문원 교수(문헌정보학과, 한국기록관리학회 이사) 송정숙 교수(문헌정보학과, 한국기록학회 이사 등)
10	신라대	서혜란 교수(문헌정보학과, 한국기록학회 이사 등)
11	연세대	이원규 아키비스트(기록보존소, 한국기록학회 이사 등) 박명림 교수(지역학협동과정)
12	이화여대	정연경 교수(문헌정보학과, 한국기록관리학회 부회장 등) 정병준 교수(사학과, 한국기록학회 이사 등)
13	중부대	윤만영 교수(기록물관리학과, 한국기록관리협회 사무총장)
14	한국외국어대	노명환 교수(정보기록학과, ICA 개인회원, 한국기록학회 이사)
15	한남대	곽건홍 교수(기록관리학대학원) 이주현 교수(사학과, 한국기록학회 이사)

※ 많은 참여와 다양한 의견 수렴이 가능하도록 주요 관련 단체를 망라

※ 각 단체별 최소 1명이 참석하고, 특정인 불참 시에도 대표(대리)하여 의견을 전달할 수 있도록 참석대상자를 복수로 선정

[붙임2]

국제회의(ICA 총회) 유치계획(안) 요약

세계 기록관리 분야에서 주도적 역할 수행 및 기록관리 역량의 획기적 제고를 위하여 ICA 총회 유치를 추진하고자 함

□ 국제회의 현황 및 유치 방향

○ 기록관리 분야 2대 국제회의 : ICA 총회 및 원탁회의(CITRA)

- 중간규모 국제회의 : EASTICA 총회 및 세미나 등

※ ICA : International Council on Archives(국제기록관리협의회)

※ EASTICA : East Asian Regional Branch of the International Council on Archives(동아시아기록관리협의회)

○ 그간 한국의 국제회의 개최 내역 : 2대 국제회의는 유치한 바 없으며, 중간 국제회의는 2008년 이후 3차례 정도 개최

- 나라기록관 개관 기념 EASTICA 세미나(’08년), 국가기록원 40주년 국제학술회의(’09년), 전시회 기념 세미나 및 집행이사회(’10년)

○ 국제회의 유치 절차 : 계획 수립 → 주무부처 심사 → 기재부/위원회 심의 → 유치의향서 제출 → 국제기구 결정 → 유치

○ 국제회의 유치 방향 : 목적 및 효과 등을 고려하여, 2014년 CITRA 유치보다는 처음부터 2016년 ICA 총회 유치 추진

※ 실패하더라도 2020년 총회 또는 2015년 CITRA 유치에 유리한 입장 선점 가능

□ 국제회의 개최 계획(안)

○ ICA 총회 개최 목적 : 세계 기록관리 분야 주도적 지위 확보, 우리나라 브랜드 가치 및 기록관리 역량 획기적 제고 등

○ ICA 총회 개최 기본계획(안)

- 시기/장소 : 2016년 9월(6～8일간) / 서울 또는 희망 지방도시

- 예상 참가국 및 인원 수 : 약 130개국 2,000여명

- 주요 회의 내용 : ICA 연례 본회의, 집행위원회 회의 등

○ ICA 총회 개최 소요예산 : 약 18억원(추정)

- 산출기준 : 직전 총회 개최국의 개최비 총액(’08년 10.1억원)

○ ICA 총회 개최 타당성 검토

- 필요성 : 국가기록원은 기록관리 정책 총괄기관으로서, 우리나라의 성과 전파, 세계적 흐름을 공유하는 장 마련 필요

- 적정성 : 최근의 활동으로 실현가능성이 높고, 행사 규모 및 소요경비, 재원 조달계획 등이 적정하게 산출됨

□ 추진 전략 및 향후 일정

○ 기본 추진 전략 : 행사의 효과성 제고 및 내실화를 위해 지방기관의 기념행사, 기록관리 관련 행사와 연계 개최 등 검토

○ 단계별 추진 전략 및 향후 일정

- 1단계 : 사전 준비(‘10.11～‘10.12) - 추진방침 결정 및 계획 확정, 행안부 본부‧기재부‧위원회 심사 등 국내 절차 수행

- 2단계 : 집중 유치 활동(‘11.1～‘12.8) - 유치추진반 구성 및 유치의향서 제출, 주요 인사 섭외 등 유치 활동 전개

- 3단계 : 개최 준비(‘12.8～‘16.9) - 유치 확정 후 개최준비반으로 개편하여 예산 반영, 회의장소 선정 등 회의 개최 준비

[붙임3]

주요 논의사항(안)

구 분	내 용	비 고
1. 유치 필요성 및 타당성	￭ 국제회의(ICA 총회) 유치가 국익․공익에 도움이 된다고 생각하는지? 다른 대안은? ￭ 국제회의의 시기와 장소 선정은 적정한지? 다른 대안은? ￭ 국제회의 규모와 내용, 참석자 범위 등이 적정한지? 다른 대안은? ￭ 국제회의 개최 관련 비용은 적정한지? 다른 절감 방안은 없는지?
2. 효과적인 추진방안	￭ 국제회의 유치추진반의 구성 시기, 참여 범위, 역할 분담 등에 관한 구체적 의견은? ￭ 외교적 협조, 관련 행사 참석 설명 등 유치 활동에 관한 구체적 의견은? ￭ 유치 확정 후 장소 선정, 주제 결정 등 개최 준비활동에 관한 구체적 의견은? ￭ 효과성 제고를 위한 지자체 및 관련 행사 연계 개최에 관한 구체적 의견은? ￭ 국제회의 개최 시 참여 확대를 위한 효과적 광고·홍보 방안에 관한 의견은?
3. 기타 의견	￭ 국제회의 유치와 관련한 기타 제안 및 유의 사항 등에 관한 의견은? ￭ 우리나라 기록문화의 확산 및 발전을 위한 기타 의견은?

[붙임4]

서면 의견 제출 서식

구 분	의 견
○○ 분야	○ - - ○
○○ 분야	○ - - ○
○○ 분야	○ - - ○

국가기록원의 『국제회의(ICA 총회) 유치계획(안)』에 대하여

위와 같이 검토 의견을 제출합니다.

2010.  11.    .

의견 제출자  (소속)              (직위)
(성명)              (서명)