서면 의견 제출 서식

구 분	의 견
타당성 검토	○ ICA 총회의 한국 개최를 (1)국내 기록관리의 성과를 종합하여 국제적 모범실무로 외화시키고 (2)국제적 이니셔티브를 확보하는 계기로 삼는다면 행사유치의 필요성과 타당성은 충분하다고 판단됨 - 먼저 그간의 국내 기록관리분야 실태를 돌아볼 필요가 있음. 주최국으로서 타에 모범이 되는 국가기록관체제를 유지해야하며, 그간의 문제점을 점검하고 이를 극복하기 위한 합의와 협력이 필요하다고 생각됨 - 현재 우리나라의 기록관리 및 기록보존의 수준이 국제적으로 성과를 전파하거나 기록관리분야를 주도하기엔 부족한 점이 있다고 판단됨 - 따라서, 우리나라가 국제적 위상을 확보하는 계기로 삼기위해 유치를 추진하되, 이를 위해 기록관리 구성원들 각각의 쇄신 노력이 뒷받침 되어야만 함. 그렇지 않다면, 한국의 낮은 기록관리 수준을 국제적으로 노출시킬 위험이 있음 - 이러한 문제의식 하에 유치를 위한 추진과정에서 한국 기록관리의 장단점을 파악하고, 이를 바탕으로 국제적 기록관리 아젠다를 마련하는 것이 필요하며, 현재 18억원으로 예상되는 비용 대비 효익에 대한 추정이 필요함
추진전략	○ 앞에서 제시한 ICA 총회 유치의 전제조건과 현실적인 유치가능성을 고려하여 목표연도를 설정할 필요가 있으며, 총회를 유치하기 위한 여건을 마련하는 데에 지금부터 집중적인 투자와 노력이 필요하다고 판단됨 - 2016년 ICA 총회 유치를 위한 준비가 이미 늦은 것은 아닌지 ICA 의사결정과정에 대한 점검과 우리 내부의 실무 절차에 관한 점검이 필요함. 즉, 현실적으로 가능한 목표년도를 확인하고 유치를 위한 전략을 수립해야 함 - 유치 추진과정에서 기록관리 자체의 수준을 높여 총회 개최의 효과를 극대화시킬 수 있도록 소프트웨어 강화에 주력해야 할 것임 - 통상 ICA와 같은 국제회의에는 견학시찰프로그램이 포함되는데, 현재 우리나라에서 견학할 만한 모범적인 아카이브즈가 다양하지 못하다는 점도 문제가 됨. 따라서, 공공분야와 민간분야의 아카이브즈 설립 및 지원 방안을 구체화하여 신속히 집행함으로써 이러한 문제를 해결해야 나가야 할 것임. 예를 들어, 국제적 수준의 아카이브즈를 2~3년 내에 3~5개 가량 설립하여 운영하도록 국가가 책임지고 지원할 수 있다면 이러한 성과를 기반으로 자신있게 2020년 ICA총회 유치를 추진할 수 있을 것임 ○ 유치추진반은 국가기록관리위원회 산하에 특별위원회로 구성하되, 관·학·민의 협력을 기반으로 하는 것이 바람직할 것으로 판단됨 - 관․학․민이 협력하는 유치추진단을 꾸려서 일방적인 주도보다 대화와 타협을 지향하여야 함 - 방안으로, 중앙, 민간, 지방, 특수, 매뉴스크립트 등 다양한 주요 분야의 대표기관을 육성하는 사업부터 시작하는 것이 타당함. 이를 거점으로 하여, 대화와 타협의 정례화를 통해 내부적 효과도 누릴 수 있을 거라 판단됨 - 또한, 국가행정조직에서 국가기록원의 위상을 행사의 격에 맞는 선진국 수준으로 강화시켜 국제적인 형평에 맞추는 것은 행사의 유치에 큰 도움이 될 것이며, 내적으로 행사를 준비하는데 있어서도 큰 도움이 될 것임. 이를 위해 행안부 외에도 외교통상부(외교적 노력), 문화체육관광부(문화자원관리분야), 지식경제부(기업기록관리 분야)등 관련 부처들의 지원과 협력을 끌어내는 것이 필요함 ○ 기타 유치추진 및 사전준비 등의 활동에 대해서는 2006 IFLA대회의 사례를 세밀히 검토하는 것이 필요하다고 생각됨 ○ ICA 총회 장소로는 국가기록원이 있는 대전, 성남, 부산 등이 후보지라 생각되며, 국제회의장소와 숙박, 관광이 연계될 수 있는 곳 중 지자체의 비용부담 의지가 있는 곳이 최선의 후보지라 생각함
주제/내용 제안	○ 비정부기구(NGO)와 정부기구의 기록정보의 협력○ 정보자유의 보장을 위한 기록보존분야의 역할 ○ 기록관리제도와 문화의 정착을 위한 중앙기록물관리기관의 역할
기타의견	○ 한국의 기록관리 분야의 발전 내용을 국제적으로 공유하기 위한 준비가 필요하다고 봄 - 기록관리법령 및 기록관리 전문요원제도의 소개 자료 제작 - 각종 연구 및 사업보고서의 영문판 번역 출판 - 민간부문의 기록관리 성과 소개 ○ 기록문화 확산을 위한 범국민적인 관심이 요구됨

국가기록원의 『국제회의(ICA 총회) 유치계획(안)』에 대하여

위와 같이 검토 의견을 제출합니다.

2010.  11.  25.

의견 제출자  (소속) 한국기록전문가협회
(성명) 한국기록전문가협회          (서명)